Privacy policy

1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati.

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è il CAAF CGIL Emilia-Romagna SRL con sede a Bologna in Via A. Torreggiani 3, e-mail: caafer@er.cgil.it.

Il CAAF ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati contattabile attraverso l’email privacy@cafcgil.it.

2. Finalità del trattamento dei dati personali.
   • Finalità di natura contrattuale

Il CAAF CGIL procederà al trattamento dei tuoi dati, sia di quelli di natura comune, sia di quelli di natura particolare (dati che rilevato l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati sanitari, i dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), al solo fine di adempiere all’incarico conferito per la corretta erogazione dei servizi richiesti quali, tra gli altri, l’inserimento dati e la trasmissione del Modello Redditi, 730 o simili, il prelievo della dichiarazioni precompilata, la compilazione e trasmissione della Dichiarazione Sostitutiva Unica per l’attestato Isee, Invalidi civili e/o Red, gli adempimenti IMU/TASI, la gestione degli adempimenti lavoratori autonomi titolari di P.IVA, la dichiarazioni di successione, le dichiarazioni e trasmissione dei contratti di locazione, il servizio lavoratori domestici o, comunque, la redazione, compilazione e/o trasmissione di quanto le Convenzioni con amministrazioni centrali o periferiche o con soggetti privati o successivi atti normativi affideranno al CAAF.

Il CAAF CGIL, nella sua natura di intermediario, tratterà, comunque, i dati per consentirTi di usufruire di benefici di natura contrattuale, fiscale, previdenziale e/o assicurativo, anche stipulando con soggetti terzi (es. Compagnie di Assicurazioni) polizze a favore della clientela.

• Finalità di natura legale e fiscale.

Il CAAF CGIL, inoltre, procederà al trattamento dei tuoi dati personali per adempiere ad obblighi legali, fiscali e contabili ai quali è tenuto per legge (ad esempio per emettere la fattura e procedere alla conservazione della documentazione necessaria per eventuali controlli fiscali, o per conservare i documenti e i dati la cui conservazione è imposta per legge).

• Finalità di natura promozionale e profilazione dei dati.

Il CAAF CGIL, se vorrai, potrà inoltre trattare i tuoi dati anche per inviarTi informative di natura promozionale e/o istituzionale, così come potrà, sempre se sei d’accordo, comunicare i dati a soggetti specificamente individuati allo scopo di consentire di usufruire di ulteriori tutele in ambito fiscale, previdenziale e assistenziale nonché per consentire ai soggetti terzi meglio indicati nel successivo par. 4 l’inoltro di informative di natura promozionale e/o commerciale e/o istituzionale.

Il CAAF, su tuo espresso consenso, potrà procedere alla sua profilazione, allo scopo di informarti sugli eventuali beneficiai fiscali e/o tariffari o comunque su ogni possibile beneficio di cui puoi godere in relazione alle tue particolari condizioni sociali e/o economiche.

In particolare, il CAAF potrà trattare i tuoi dati anagrafici e/o fiscali forniti all’atto del conferimento dell’incarico per uno dei servizi di competenza del CAAF medesimo, come sopra meglio descritti, o comunque successivamente acquisiti e/o emersi nel corso dello svolgimento dell’incarico (es. reddito, stato di famiglia, tipologia di pensione percepita, indicazione ISEE, ecc..) nell’ambito di un programma per elaboratore appositamente ideato che, sulla base della normativa nazionale e/o locale vigente all’epoca dell’elaborazione dei dati, potrà determinare eventuali benefici fiscali, personali, tariffari o, comunque, qualsivoglia altro vantaggio che la predetta normativa riconosce a chiunque rientri tra i soggetti con le sue caratteristiche personali, sociali o fiscali.

Il CAAF potrà pertanto darti notizia dei risultati di tale elaborazione affinché tu possa poi valutare la possibilità di conferire un eventuale ulteriore incarico al CAAF medesimo, o ad altro soggetto, per il compimento di tutte le attività necessarie per usufruire e/o accedere ai benefici medesimi.

Resta inteso che il CAAF procederà a detta profilazione solo sulla base del Suo espresso consenso che, peraltro, potrà revocare in ogni momento.

• Finalità per ricerca e statistica.

Il CAAF CGIL, inoltre, potrà trattare i dati anche per finalità di ricerca di mercato e di ricerca statistica, allo scopo di migliorare i suoi servizi.

3. La base giuridica del trattamento

Il CAAF CGIL procede al trattamento dei dati sulla base di quanto consentito dalla normativa vigente.

In particolare, il trattamento dei dati finalizzati all’adempimento dell’incarico, laddove abbia ad oggetto dati di natura comune, si basa sulla necessità di adempiere il contratto, mentre per i dati di natura particolare si basa, da un lato, sul tuo consenso, dall’altro (laddove, ad esempio, abbia ad oggetto dati di terzi) sull’adempimento di obblighi legali.

Il trattamento dei dati per finalità di natura legale, fiscale e contabile si basa sulla necessità di adempiere ad obblighi di legge, mentre il trattamento per finalità promozionali, per la profilazione e/o per finalità di ricerca statistica o di mercato si basa sul suo consenso, quantomeno se e nella misura in cui tali trattamenti abbiano ad oggetto dati di natura identificativa.

Il CAAF ti informa sin da ora che potrai revocare il tuo consenso, laddove il trattamento si basi sullo stesso, in qualsiasi momento, fermo restando la legittimità del trattamento svolto fino a quel momento.

4. Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto.

Il conferimento dei dati è facoltativo ma, laddove dovessi rifiutare di conferire dati essenziali per la trasmissione o compilazione delle dichiarazioni e dei modelli per cui Ti sei rivolto al titolare (ad esempio i dati anagrafici, o i dati reddituali), quest’ultimo non potrà adempiere all’incarico conferito e, pertanto, laddove tu non provveda diversamente, potresti incorrere nelle sanzioni previste dalla legge per il caso dell’omessa dichiarazione o potresti non beneficiare delle agevolazioni previste dalla normativa.

Laddove, invece, ti rifiutassi di conferire dati non essenziali ma comunque indispensabili per le detrazioni e/o deduzioni a Tuo favore, perderesti i benefici previsti dalla normativa, pur ottenendo l’adempimento della prestazione da parte del CAAF.

Per l’adempimento dell’incarico conferito il consenso al trattamento dei dati non è necessario, vertendosi in materia di trattamento indispensabile per adempiere ad obblighi contrattuali e/o normativi. Il consenso è tuttavia necessario nelle ipotesi in cui il titolare debba procedere al trattamento dei dati particolari (es. per la tenuta della contabilità e/o la compilazione delle dichiarazioni reddituali dove vengono raccolti dati relativi allo stato di handicap, certificazioni o ricevute mediche, iscrizione al sindacato per garantire gli sconti riconosciuti agli iscritti, ecc.). In mancanza di consenso, il titolare non potrebbe trattare i dati, e gli adempimenti richiesti potrebbero risultare incompleti, tanto da arrecarTi pregiudizio in termini di sanzioni o di perdita di benefici.

Inoltre, qualora tu non intenda acconsentire al trattamento dei dati relativi all’iscrizione ad associazioni sindacali, potresti perdere l’agevolazione tariffaria riconosciuta.

Ti verrà inoltre chiesto il consenso al trattamento dei dati per gli altri servizi o per altri incarichi che vorrai eventualmente conferire al CAAF, per la comunicazione dei dati non necessaria per l’adempimento dell’incarico, per la comunicazione dei dati alle organizzazioni sindacali menzionate e per il trattamento dei dati per finalità informative e promozionali.

Anche in tali casi godi del pieno diritto di negare il consenso, cosa che non comporterebbe alcuna conseguenza pregiudizievole, salvo che ogni qualvolta Ti rivolgerai al CAAF per richiedere i servizi forniti Ti sarà nuovamente richiesto il conferimento dei dati eventualmente già trattati in passato e, comunque, non sarà possibile ricevere le comunicazioni informative e promozionali di nessuno degli enti menzionati.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati.

Al fine di adempiere correttamente all’incarico, i Tuoi dati potranno essere comunicati ai soggetti cui la normativa vigente prevede debbano essere comunicati per l’esatto adempimento dell’incarico stesso: il datore di lavoro o ente pensionistico, l’Agenzia delle Entrate, il Comune di residenza e/o quello in cui è situato l’immobile di proprietà, altri enti pubblici con cui il titolare ha stipulato Convenzioni per la trasmissione delle dichiarazioni previste dalla normativa per l’accesso ai benefici sociali, le assicurazioni incaricate di risarcirTi il danno eventualmente subito per fatto del titolare..

I dati stessi saranno resi noti ai dipendenti e/o collaboratori del CAAF, appositamente istruiti ed espressamente autorizzati al trattamento così come ai soggetti espressamente designati responsabili del trattamento (ad esempio Società di servizi per l’imbustamento e la postalizzazione delle comunicazioni e dichiarazioni, Società di servizi incaricate dell’archiviazione ed elaborazione dei dati, tipografie).

In seguito al Tuo specifico consenso, inoltre, i dati potrebbero essere utilizzati dal CAAF anche negli anni successivi per offrirTi i servizi richiesti con carattere di continuità (ad esempio per importare i dati necessari per la compilazione delle dichiarazioni reddituali degli anni successivi) e potrebbero essere comunicati alla CGIL (e alla relative strutture nazionali, regionali e territoriali), al Patronato INCA, ad altre associazioni costituite o promosse dalla CGIL o comunque convenzionate con quest’ultima, affinché tali associazioni od enti possano renderTi note le loro finalità statutarie e/o erogarTi i loro servizi, eventualmente anche tramite sms, e-mail, fax o altri strumenti di comunicazione elettronica avanzata (es. WhatsApp, Telegram, ecc.), a società di ricerche di mercato per finalità di ricerca statistica o di mercato nonché per finalità di comunicazione commerciale, di informazione istituzionale e/o commerciale o di invio di materiale promozionale nonché a Compagnie di Assicurazione con le quali il CAAF abbia stipulato polizze a favore della propria clientela.

In seguito a specifico consenso, inoltre, i Tuoi dati comuni potranno inoltre essere comunicati a società commerciali (quali compagnie assicurative, istituti bancari, e società aventi come oggetto sociale le attività di natura promozionale) per finalità di natura promozionale e commerciale.

I Tuoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi e/o trasferiti in paesi extra SEE.

6. Diritti riconosciuti.

Il CAAF CGIL Ti assicura la possibilità di accedere ai dati nonché, nei casi previsti, di chiedere la loro rettifica, cancellazione o portabilità presso altro titolare.

Come previsto dalla normativa vigente, puoi anche opporti o chiedere la limitazione del trattamento, così come puoi revocare il consenso espresso, fermo restando la legittimità del trattamento svolto fino al momento della revoca.

La normativa ti consente inoltre di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato dell’UE dove risiedi abitualmente, dove lavori e/o dove è avvenuta la violazione che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali, sul quale sito puoi reperire le istruzioni per la proposizione del reclamo (www.garanteprivacy.it).

7. Contatti

Come già Ti abbiamo evidenziato, per qualsiasi informazione inerente il trattamento dei dati puoi scrivere direttamente al CAAF CGIL all’indirizzo caafer@er.cgil.it oppure al suo Responsabile della Protezione di Dai (c.d. DPO) all’indirizzo privacy@cafcgil.it.